Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung

Datenzugang: Gastaufenthalt

Wie erhalten Sie Datenzugang zu den FDZ-Daten im Gastaufenthalt?

1. Antrag stellen
   Um einen Antrag auf den Zugang zu den schwach anonymisierten Daten im FDZ zu stellen, füllen Sie bitte das „Antragsformular Gastaufenthalt“ aus und senden Sie das Word-Dokument an iab.fdz@iab.de. Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag nur als Word-Dokument bearbeitet werden kann. Im Infoblatt zum Antrag finden Sie ausführliche Erläuterungen zu allen geforderten Angaben. Der Antrag wird im FDZ auf Einhaltung der Bedingungen nach § 282 Abs. 7 SGB III überprüft, dies kann bis zu einem Monat in Anspruch nehmen. Anträge können auf Deutsch und Englisch gestellt werden (Ausgenommen Anträge auf Gastaufenthalte in UK, USA und Kanada. Diese müssen auf Englisch sein). Beachten Sie jedoch, dass Sie stets einen Vertrag in der Antragssprache erhalten. Bitte klären Sie ggf. vor der Antragstellung mit Ihrer Institution, ob diese deutsche bzw. englische Verträge unterschreibt.
   
   Antragsformular Gastaufenthalt
   

2. Vertrag abschließen
   Nach positiver Prüfung schließt das FDZ mit Ihrer Institution einen Vertrag, der zur Nutzung des beantragten Datensatzes im Rahmen eines Gastaufenthalts berechtigt.
   
   Da unsere Verträge dem gesetzlichen Schriftformerfordernis unterliegen, dürfen sie ausschließlich mit einer handschriftlichen oder einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben werden. Die qualifizierte elektronische Signatur muss ein vertrauenswürdiges (von einer Zertifizierungsstelle bescheinigtes) Zertifikat haben das beim Anklicken angezeigt wird. Ein selbsterstelltes Zertifikat, eine mit der Computermaus gezeichnete oder als Bild-Datei eingefügte Unterschrift, sowie ein Scan des unterschriebenen Vertrags sind für unsere Verträge nicht zulässig.
   
   Auf der Internetseite der Bundesnetzagentur finden Sie eine Liste der Anbieter der qualifizierten elektronischen Signatur in Deutschland. Eine Liste von Anbietern in der Europäischen Union (EU) finden Sie auf der Internetseite der EU-Kommission.
   

3. Termin zum Gastaufenthalt vereinbaren
   Nach Abschluss des Vertrags können Sie direkt mit dem entsprechenden Standort einen Termin für den Gastaufenthalt vereinbaren (bitte bis ca. 14 Tage im Voraus). Terminvereinbarungen sind verbindlich - können Termine nicht eingehalten werden, bitten wir um eine frühzeitige Absage.
   
4. Vorbereitung auf den Gastaufenthalt
   Für den Gastaufenthalt gelten aus Gründen des Datenschutzes die Richtlinien des FDZ. Beachten Sie insbesondere die Vorgaben zum Aufbau Ihrer Auswertungsprogramme und das Datenschutzhandbuch.
   
   Vorgaben des FDZ zur Nutzung von Datenfernverarbeitung und Gastaufenthalten

   Datenschutzhandbuch

   Um die Zeit Ihres Gastaufenthalts effektiv nutzen zu können, empfehlen wir vorab auf Basis der Testdaten und Dokumentationen Auswertungsprogramme zu erstellen und diese rechtzeitig (bis spätestens 3 Werktage vorab) über die Software JoSuA (Job Submission Application) hochzuladen.
   
5. Nach dem Gastaufenthalt
   Die datenschutzrechtlich geprüften Ergebnisse Ihrer Auswertungen werden nach Beendigung Ihres Gastaufenthalts in JoSuA zur Verfügung gestellt.
   Nach dem Gastaufenthalt können Sie die Datensätze zusätzlich auf dem Weg der Datenfernverarbeitung auswerten.
   
6. Publizieren auf Basis von FDZ Daten
   In allen Publikationen, in denen Sie Ergebnisse ihrer Analysen mit den FDZ-Daten präsentieren, müssen die Datenquellen (Bezeichnung des Datensatzes und Datenzugang) zitiert werden. Bitte senden Sie uns anschließend ein Belegexemplar Ihrer Publikationen, Projektberichte u. ä. in digitaler oder gedruckter Form. Dies gilt ebenso für sogenannte "graue Literatur".

Wie kann ein bestehender FDZ-Vertrag geändert werden?

Datennutzung für Studentinnen und Studenten

Besonderheiten der Datennutzung an den Standorten in den USA, Kanada und UK

Vertrauensschutz