Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch den Vorstand, Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg.

Datenschutzbeauftragte

Der Datenschutzbeauftragte der BA, Herr Marc Rompf, erreichen Sie unter der Postanschrift: Bundesagentur für Arbeit, Stabsstelle Datenschutz, Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg oder über das Kontaktformular.

Zugriffsdaten / Logfiles

Beim Aufruf unserer Online-Angebote oder beim Abruf einer Datei werden Informationen zu dieser Aktivität automatisch in Textdateien – auch Logfiles genannt – protokoliert: Die gespeicherten Informationen sind:

• Die ersten zwei Bytes der IP-Adresse des Nutzers
• Internet Service Provider des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite unseres Internetangebotes/Name der abgerufenen Datei
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Zugriff / Abruf erfolgreich war
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• verwendete Sitzungskennung (Session ID)

Die Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Diese Informationen dienen dazu anonymisierte statistische Auswertungen über die Zugriffe auf dem Webangebot zu erheben. Sollten konkrete Hinweise auf eine rechtswidrige Nutzung existieren, behalten wir uns vor, die Logfiles nachträglich zu prüfen.

Mit der Protokollierung der Zugriffe verfolgen wir berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 lit. f der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), da nur so die Verfügbarkeit und die Integrität des Online-Angebots sichergestellt werden kann.

Cookies

Auf unserem Online-Angebot kommen sogenannte Session-Cookies zum Einsatz. Das sind kleine Textdateien die im lokalen Zwischenspeicher des Browsers gespeichert werden. Nach dem Schließen des Browsers, werden diese Cookies wieder gelöscht.

Sie können die Nutzung von Cookies in den meisten Browsern deaktivieren. Suchen Sie dafür die entsprechenden Einträge in den Datenschutzoptionen der Einstellungen Ihres Browsers.

In der Regel ist es möglich unser komplettes Angebot mit blockierten Cookies zu nutzen. Bei der Verwendung einzelner Funktionen und Formulare kann es aber technisch bedingt zu Störungen kommen.

SSL-Verschlüsselung

Um die von Ihnen übermittelten Daten zu schützen, zum Beispiel in Anfrageformularen, verschlüsseln wir den Datenaustausch zwischen Ihnen und unserer Internetseite mit einer SSL-Verschlüsselung.

Eine sichere Verschlüsselung ist normalerweise an einem Schloss links oder rechts in der Adresszeile des Browsers erkennbar.

Umgang mit Ihren Daten

Daten aus dem Vertragswesen für den Datenzugang

Das FDZ speichert und verarbeitet die Angaben aus den Datennutzungsanträgen sowie -verträgen in einer zentralen Datenbank (Nutzerdatenbank). Dabei werden Projekttitel, Laufzeit, Name des bereitgestellten Forschungsdatenprodukts und die Namen, (dienstliche) Adressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Datennutzenden sowie Vertragspartner (Institutionen und ihre Vertreter) gespeichert.

Die zentrale Erfassung dieser Daten dient folgenden Zwecken:

• Der Vertragsabwicklung, insbesondere der Ermöglichung des Datenzugangs sowie der Planung (Art. 6 Abs. 1 lit b und lit f DSGVO).
• Der Befragung von Datennutzenden zur Steigerung seiner Servicequalität (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO).
• Der Veröffentlichung einer Projekteliste mit dem Ziel, Transparenz in der Wissenschaft zu fördern. Die Liste enthält Projekttitel, verwendete Datenprodukte, und (mit Einwilligung der Datennutzenden) Namen und Vornamen ((Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO).

Daten für die Durchführung von Forschungsprojekten

Das FDZ speichert und verarbeitet technische Auswertungsanfragen der Datennutzenden im Rahmen der Datenfernverarbeitung. Dies geschieht entweder in der Datenfernverarbeitungssoftware JoSuA oder in der Nutzerdatenbank. Konkret werden für jede Anfrage das Eingangsdatum der Anfrage, Start und Ende des Programmdurchlaufs, Dauer der durch die FDZ-Beschäftigten durchgeführten Datenschutzprüfungen und das Datum der Freigabe der Ergebnisse durch das FDZ dokumentiert. Außerdem werden in der Nutzerdatenbank auch die einzelnen Gastaufenthalte der Datennutzenden mit Name, Vorname, Adresse, Angabe des Datums und des besuchten Standorts festgehalten.

Die zentrale Erfassung dieser Daten dient folgenden Zwecken:

• Der Ermöglichung des Datenzugangs (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO).
• Der Sicherstellung eines hinreichenden Schutzniveaus der bereitgestellten Forschungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO).

Daten aus der Bestellung der Campus Files

Nach erfolgreicher Registrierung erhält das FDZ eine automatische E-Mail mit den Registrierungsinformationen. Diese werden in einer zentralen Datei gesammelt, auf die nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des FDZ Zugriff haben. Eine Löschung der personenbezogenen Daten ist nach spätestens zwei Jahren vorgesehen.

Online-Kalender für Gastaufenthaltsbuchungen

Die erforderlichen Kennungen zur Anmeldung am Online-Kalender werden vom FDZ der BA an den Dienstleiser Locaboo übermittelt. Weitere Informationen zu Locaboo finden Sie unter folgendem Link: https://www.locaboo.com/datenschutz.

Newsletter

Bei der Anmeldung zum Newsletter wird die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse an eine Anwendung bei unserem Dienstleiser Online-Service-Nürnberg (OSN) übertragen und dort in einer Abonnentenliste verwaltet. Ihre E-Mail-Adresse wird lediglich zum Zweck des Versands des IAB-Newsletters verwendet und gespeichert. Eine andere Nutzung dieser Daten findet nicht statt.

Für die Anmeldung  verwenden wir ein „Double-opt-in“-Verfahren, bei dem Sie nach dem Absenden des Formulars zur Bestellung des Newsletters, eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse erhalten. Dort finden Sie einen Link vor, mit dem Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Erst ab diesem Zeitpunkt gilt Ihre Registrierung als abgeschlossen und Sie erhalten regelmäßig unseren Newsletter.

Sie können sich jederzeit wieder vom FDZ-Newsletter abmelden. Ihre E-Mail-Adresse wir dabei automatisch gelöscht.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, kostenlos Auskunft über die von Ihnen gespeicherten persönlichen Daten und deren Nutzung zu erhalten.

Sie haben ebenfalls das Recht Ihre gespeicherten Daten bei uns berichtigen zu lassen.

Sofern die Daten nicht für eine vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung notwendig sind, können Sie eine Löschung Ihrer von uns erfassten persönlichen Daten anfordern.

Wenn Sie eine Auskunft, Berichtigung oder Löschung veranlassen möchten, können Sie dies per E-Mail anfordern.

Widerruf der Einwilligung

Werden Daten auf der Grundlage einer Einwilligung des Betroffenen verarbeitet, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Betroffene Personen haben die Möglichkeit, sich an die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Husarenstr. 30 in 53117 Bonn) zu wenden, sofern sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.